如何通过加载项将缩放添加到 Microsoft Outlook

在线会议不会消失。如果您没有使用Microsoft Teams,您可能正在使用Zoom安排会议和进行视频电话会议。在Zoom门户网站中创建新会议非常容易设置。但是您的一天仍然可能由Microsoft Outlook及其日历运行。

如果您可以在Outlook中创建包含所有详细信息的会议邀请,那不是很好吗?好吧(Well),你可以。Zoom有一个Outlook插件,可以添加到Outlook的 web 和桌面版本。

(Install Zoom )( for )Microsoft Outlook桌面( Desktop)安装 Zoom插件(Add-in)

要安装Zoom for Outlook,您必须使用Microsoft电子邮件(如 @live.com、@outlook.com 甚至 @hotmail.com)或Microsoft 365服务中的工作或学校电子邮件帐户。Zoom加载项适用于MacWindows上的Outlook(Outlook 2016) 2016、2019 和Office 365版本。

  1. 打开Outlook桌面客户端,确保您位于“主页”(Home )选项卡上,然后选择“获取加载项”(Get Add-ins)

  1. 将打开一个窗口,可以在其中找到加载项和连接器。搜索Zoom并选择Zoom for Outlook

  1. Zoom for Outlook加载项页面将打开。选择添加(Add )按钮。

  1. 几秒钟后,将安装Zoom插件。您可以通过“已添加(Added)”一词旁边带有白色复选标记的蓝色圆圈来判断。关闭窗口。

  1. 回到Outlook中,您可能希望通过“获取加载项”按钮看到(Get Add-ins)Zoom加载项,但您不会。要查看它,请打开Outlook 日历(Outlook Calendar)并创建一个新会议或活动。在“活动(Event )”选项卡中,您将看到“添加(Add a )Zoom 会议(Zoom Meeting)”和“设置”(Settings )按钮。 

在工作或学校使用Zoom ?您可以立即开始添加Zoom 会议(Zoom meetings)Zoom将通过您组织的单点登录或SSO政策让您登录。如果没有,请检查SSO Not Working? 下面的部分寻求帮助。

如果您通过个人 Microsoft(personal Microso)帐户使用 Outlook ,则必须登录到您的Zoom帐户。选择设置(Settings),将出现登录窗口。确保(Make)选中保持登录状态(Keep me signed in )框,这样您就不必每次打开Outlook并希望添加Zoom会议时都登录。

  1. 也许您没有Microsoft相关帐户或Zoom帐户。选择注册(Sign Up )以获得一个。 

如果您的Zoom帐户已注册到Gmail帐户,请选择Google。它会带您到Google登录以使用您的 Outlook加入Zoom 。

SSO不工作?( Not Working?)

如果您在进行第一次Zoom会议时看到错误(Zoom)无法使用(Unable to sign in with )Outlook登录,请在联系您组织的帮助台之前尝试这些步骤。 

对于政府机构,您需要将设置从Zoom.us更改为Zoomgov.comZoom.us用于私营企业和学校。要更改它,请选择Zoom.us并在下拉菜单中选择Zoomgov.com 。

这不是问题吗?进一步向下滚动(Scroll)并选择SSO

尝试在域中输入您公司的域名。(domain.)zoom.us字段,然后选择Continue。该域可能与公司的网站相同。如果是 mycompany.com,则输入mycompany部分。或者,选择我不知道公司域(I don’t know the company domain)

输入您的电子邮件(Email )地址,然后选择继续(Continue)Zoom加载项将尝试找到您公司的域并应用它。

卸载(Uninstall Zoom )Microsoft ( for )Outlook(Microsoft Outlook)桌面版 Zoom( Desktop)插件(Add-in)

当您想卸载Zoom插件时,很容易做到。

  1. 打开Outlook桌面客户端,确保您位于“主页”(Home )选项卡上,然后选择“获取加载项”(Get Add-ins)(Get Add-ins)

  1. 将打开一个窗口,可以在其中找到加载项和连接器。搜索Zoom并选择Zoom for Outlook

  1. Zoom for Outlook加载项页面打开。选择删除(Remove)

  1. 几秒钟后,Zoom插件将被卸载。您可以通过蓝色的添加(Add)按钮来判断。关闭窗口。

(Install Zoom )( for )Microsoft Outlook Web安装 Zoom插件(Add-in)

您可能将Microsoft Outlook Web称为Web 上的Outlook 365Outlook Web AccessOutlook Web Access ( OWA ) 是旧版Outlook网页版,Zoom Outlook加载项不适用于此。不过,它可以在新的Outlook Web 上运行。

  1. 打开 Outlook web 并转到日历(Calendar)。选择新事件(New Event),然后选择更多选项(More options)

  1. 在工具栏的最右端,选择向下箭头 ( ˅ ),然后选择经典功能区(Classic ribbon)

  1. 在工具栏中选择获取加载项(Get Add-ins)

  1. 搜索Zoom并选择Zoom for Outlook

  1. 选择添加(Add )开始安装。

  1. 当您看到“已添加(Added )”窗口时,它就完成了。关闭窗口。

现在,您将在 Outlook Web 工具栏中 看到Zoom加载项。(add-in)

卸载(Uninstall Zoom )适用于( for )Microsoft Outlook Web的 Zoom(Microsoft Outlook Web)插件(Add-in)

这几乎与从桌面应用程序中卸载Zoom加载项相同。(Zoom)返回Outlook 日历(Outlook Calendar),选择或开始一个新会议,然后选择获取加载项(Get Add-ins),就像安装它时一样。查找(Find)并打开Zoom for Outlook,然后选择删除(Remove )以将其卸载。 

现在你正在缩放(Now You’re Zooming)

获得适用于Microsoft Outlook的(Microsoft Outlook)Zoom插件后,您将能够轻松添加Zoom会议、检查会议详细信息和设置,并将Zoom会议添加到现有日历活动中。这很简单,Zoom也能正常工作。



About the author

我是一名计算机技术人员,拥有超过 10 年的经验和使用 Android 设备的经验。过去五年我也一直在办公室工作,在那里我学会了如何使用 Office 365 和 MacOS。在业余时间,我喜欢花时间在户外听音乐或看电影。



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