如何在 Excel 中隐藏工作表、单元格、列和公式

如果您每天都使用 Excel,那么您可能会遇到需要在Excel 工作表(Excel worksheet)中隐藏某些内容的情况。也许您有一些额外的数据工作表被引用,但不需要查看。或者,您可能在工作表底部有几行需要隐藏的数据。

Excel 电子表格(Excel spreadsheet)有很多不同的部分,每个部分都可以以不同的方式隐藏。在本文中,我将向您介绍Excel中可以隐藏的不同内容,以及稍后如何查看隐藏的数据。

如何隐藏标签/工作表

要在Excel中隐藏工作表或选项卡(worksheet or tab),请右键单击选项卡并选择隐藏(Hide)。那很简单。

excel隐藏表

隐藏后,您可以右键单击可见工作表并选择(sheet and select) Unhide。所有隐藏的工作表都将显示在列表中,您可以选择要取消隐藏的工作表。

取消隐藏工作表

如何隐藏单元格

Excel 无法隐藏传统意义上的单元格,它们只会消失,直到您取消隐藏它们,就像上面的工作表示例一样。它只能清空一个单元格,使单元格中看起来什么都没有,但它不能真正“隐藏(hide)”一个单元格,因为如果隐藏了一个单元格,你会用什么替换那个单元格?

您可以在Excel(Excel)中隐藏整个行和列,我将在下面解释,但您只能空白单个单元格。 右键单击(Right-click)一个单元格或多个(cell or multiple)选定的单元格,然后单击 Format Cells

格式化单元格excel

在“数字(Number)”选项卡上,选择底部的“自定义”,然后在“(Custom)类型(Type)”框中输入三个不带括号的分号 ( ;;; )。

自定义格式单元格

单击确定(Click OK),现在这些单元格中的数据被隐藏。您可以单击单元格,您应该会看到单元格保持空白,但单元格中的数据显示在编辑栏中(formula bar)

隐藏单元格

要取消隐藏单元格,请按照上述相同的过程,但这次选择单元格的原始格式而不是Custom请注意,如果您在这些单元格中输入任何内容,则在您按Enter(Enter)后它将自动隐藏。此外,当输入隐藏单元格时,(hidden cell)隐藏单元格(hidden cell)中的任何原始值都将被替换。

隐藏网格线

Excel中的一项常见任务是隐藏网格线以使数据的呈现更清晰(data cleaner)。隐藏网格线时,您可以隐藏整个工作表上的所有网格线,也可以隐藏工作表特定部分的网格线。我将在下面解释这两个选项。

要隐藏所有网格线,您可以单击“查看”(View)选项卡,然后取消选中“网格线(Gridlines)”框。

删除网格线

您还可以单击页面布局(Page Layout)选项卡并取消选中网格线下的(Gridlines)视图(View)框。

页面布局网格线

如何隐藏行和列

如果要隐藏整行或整列(row or column),请右键单击行或列标题(row or column header),然后选择隐藏(Hide)。要隐藏一行或多行,您需要右键单击最左侧的行号(row number)。要隐藏一列或多列,您需要右键单击最顶部的列字母。(column letter)

隐藏行

隐藏列

您可以很容易地看出Excel(Excel)中有隐藏的行和列,因为数字或字母会跳过,并且显示了两条可见的线来指示隐藏的列或行(columns or rows)

隐藏行列

要取消隐藏行或列(row or column),您需要选择隐藏行/列之前的行/列和隐藏的行/列之后的行/列。例如,如果B 列(Column B)被隐藏,您需要选择 A 列和 C 列,然后右键单击并选择“取消隐藏(Unhide)”以取消隐藏。

取消隐藏列excel

如何隐藏公式

隐藏公式比隐藏行、列和选项卡稍微复杂一些。如果你想隐藏一个公式,你必须做(TWO)件事:将单元格设置为隐藏(Hidden),然后保护工作表。

因此,例如,我有一张包含一些专有公式的表格,我不想让任何人看到!

excel公式

首先,我将选择 F 列中的单元格,右键单击并选择Format Cells。现在单击“保护”(Protection)选项卡并选中“隐藏(Hidden)”框。

保护标签隐藏

从消息中可以看出,在您真正保护工作表之前,隐藏公式不会生效。您可以通过单击 Review选项卡,然后单击Protect Sheet来执行此操作。

保护工作表excel

如果您想防止人们取消隐藏公式,您可以输入密码。现在您会注意到,如果您尝试查看公式,按CTRL + ~ 或单击“公式(Formulas)”选项卡上的“显示公式(Show Formulas)” ,它们将不可见,但是,该公式的结果将保持可见。

隐藏评论

默认情况下,当您向Excel 单元格添加评论时,它会在(Excel cell)右上角(right corner)显示一个红色小箭头,表示那里有评论。当您将鼠标悬停在单元格上或选择它时,评论将自动出现在弹出窗口中。

excel评论

您可以更改此行为,以便在悬停或选择单元格时不显示箭头和注释。评论仍将保留,只需转到Review 选项卡并单击(Review tab and clicking)Show All Comments(Show All Comments)即可查看。要隐藏评论,请单击文件(File),然后单击选项(Options)

excel高级选项

单击(Click)高级(Advanced),然后向下滚动到显示部分(Display section)。在那里,您将在带有注释的单元格下看到一个名为无注释或指示符的选项( No comment or indicators),显示:( For cells with comments, show: )标题。

隐藏溢出文本

Excel 中(Excel),如果您在一个单元格中键入大量文本,它只会溢出相邻的单元格。在下面的示例中,文本仅存在于单元格 A1 中,但它会溢出到其他单元格,以便您可以看到所有内容。

溢出文本excel

如果我在单元格 B1 中输入一些内容,它将切断溢出并显示 B1 的内容。如果您想要此行为而不必在相邻单元格中键入任何内容,您可以右键单击该单元格,选择“设置单元格格(Format Cells)式” ,然后从“水平文本对齐(Horizontal Text alignment)”下拉框中选择“填充”。(Fill)

文本对齐水平

即使相邻单元格中没有任何内容,这也会隐藏该单元格的溢出文本。请注意,这是一种 hack,但它在大多数情况下都有效。

隐藏溢出文本excel

您也可以选择“设置单元格格(Format Cells)式”,然后选中“对齐(Alignment)”选项卡上“文本”控件下的“(Text control)环绕文本(Wrap Text)”框,但这会增加行高。要解决这个问题,您只需右键单击行号(row number),然后单击行高(Row Height)将高度调整回其原始值。这两种方法中的任何一种都可以隐藏溢出文本。

隐藏工作簿

我不确定您为什么想要或需要这样做,但您也可以单击View选项卡,然后单击Split下的(Split)Hide按钮。这将在Excel(Excel)中隐藏整个工作簿!除了单击“取消隐藏(Unhide)”按钮带回工作簿之外,您绝对无能为力。

隐藏工作簿

现在您已经学会了如何在Excel中隐藏工作簿、工作表、行、列、网格线、注释、单元格和公式!如果您有任何问题,请发表评论。享受!



About the author

我是一名 Windows 10 技术人员,多年来一直在帮助个人和企业利用新操作系统。我对 Microsoft Office 有丰富的知识,包括如何为不同的用户自定义外观和个性化应用程序。此外,我知道如何使用 Explorer 应用程序来探索和查找计算机上的文件和文件夹。



Related posts