如何在 Google Docs 中删除页面

如果您在计算机上写任何东西,您可能知道如何使用 Google Docs(how to use Google Docs) — 可能用于办公室工作或在(office work)学校项目(school project)中进行协作。Google Docs提供了一种快速共享和协作(share and collaborate)处理文档的方法,您可以在多个设备上访问这些文档。 

当多个团队成员在一个文档上进行协作时(collaborate on a single document),它看起来就像一个战区。如果您想清理Google Doc,您可能需要删除任何半写或不必要的页面。

如何删除Google Docs中不需要的页面?

您可以通过四种方式删除不需要的页面。但是,Google Docs上没有可让您直接删除特定页面的删除按钮。 

您可以选择下面说明的四种方法中的任何一种来删除空白页面或包含不需要的内容的额外页面。 

您选择的方法取决于您的特定用例(use case)

  • 删除不必要的文本(Remove unnecessary text)- 如果您只是想删除不必要的文本以减少页数(page count)
  • 删除分页符或分节符(Remove a page break or a section break)- 如果您想通过删除分页符(page break)来合并两页上的内容。 
  • 减少页边距、减少段落和行距(Reduce the margin, Reduce Paragraph and line spacing)— 当您需要将文本放在更少的页面中并且不介意(t mind)水平或垂直挤压它时。

在开始之前,您应该知道您可以通过将光标放在Google Doc右侧的滑块上来查看总页数。如果您在15(page one)文档的第一页上,则幻灯片应显示“1 of 15”。或者,您可以将页码添加到您的 Google Doc(add page numbers to your Google Doc)中。

删除不必要的文本以从 Google 文档中删除页面(Remove Unnecessary Text to Delete a Page From Google Docs)

如果您的文档中有大量不需要的文本,则删除它可能会减少文档中的页面,具体取决于您删除的文本量。删除文本就像选择文本并按键盘上的退格键(backspace key)一样简单。 

  1. 要删除文本,首先选择要删除的文本。您可以使用鼠标或键盘进行选择。 

如果您要使用鼠标,请将光标移到文本块开始的位置。按住(Press)鼠标左键并继续将所选内容拖动到文本末尾。 

使用鼠标选择文本时,请注意在选择时向下或向上滚动。文档可能会很快向下滚动,如果您立即按退格键,您最终会删除所需的文本。

或者,您可以使用键盘。将光标移到要删除的文本内容的开头。(text content)按住(Press hold) Ctrl + Shift + Right arrow 并按住这些键,直到您选择了要删除的所有文本。

  1. 选择文本后,按BackspaceDelete键。您会看到文本消失(text disappear),并且根据您删除的文本量,您还会看到文档页数的减少。

删除分页符以从 Google 文档中删除页面(Remove a Page Break to Delete a Page From Google Docs)

分页符和分节符是干净格式的优秀工具。添加分页符或分节符(page or section break)会将空白区域添加到您正在书写的页面的其余部分。Google Docs会将您在此之后添加的任何文本添加到新页面。

但是,当您使用过多的分页符或分节符(page or section breaks)时,您可能会得到一个非常长的文档。如果您对格式有第二个想法并决定从文档中删除几页,则删除分页符和分节符(page and section breaks)将帮助您实现这一目标。

  1. 要删除分页符或分节符(page or section break),首先将光标放在空白区域的末尾。或者,您可以选择由分页符(page break)在两页上添加的空格。

  1. 按住DeleteBackspace按钮并按住它,直到您删除了分页符或分节(page or section break)符,并且下一页上的文本跳回到没有分页(page break)符的位置。

请注意,如果您使用了连续的分节符,段落之间的空白将是最小的。但是,如果您有太多连续的分节符,删除它们仍然有助于从文档末尾删除一两页。

减少页边距以从 Google Docs 中删除页面(Reduce Page Margins to Delete a Page From Google Docs)

默认情况下,Google Docs文档的两边都有边距。边距越宽,您的文本越被挤压到页面底部,同样数量的文本需要的页面越多。

通过相同的逻辑,您可以减小页边距的宽度(reduce the margin’s width),以便为所有页面上的文本腾出更多空间,从而减少整个文档所需的总页数。当您有几行文本溢出(text spilling)到其他空白页面时,此方法很方便。

  1. 首先转到页面设置(Page setup)选项 -从顶部的菜单栏中选择(menu bar)文件(File ),然后从下拉菜单中选择页面设置。(Page setup)

  1. 您将在文档上看到页面(Page) 设置弹出框。(setup pop-up box)从这里,您将能够调整边距的宽度和其他一些设置。将顶部、底部、左侧和右侧边距更改为较小的数字。 

默认情况下,所有边距都设置为 1 英寸。您可以根据需要减少边距,但请确保为左右边距或上下边距输入相同的数字以保持一致性。 

减少段落行距以从 Google Docs 中删除页面(Reduce Paragraph Line Spacing to Delete a Page From Google Docs)

增加段落和(paragraph and line)行距使文档上的文本更清晰。然而,更大的间距也会占用更多的空间。 

如果您创建了使用增加间距的默认模板(default template),则每次创建文档时最终都会使用该间距。如果创建者使用的Word 模板具有更高的(Word template)段落和行间距(paragraph and line spacing),则如果您导入Microsoft Word 文档(Microsoft Word document),您也可能会得到更高的段落和行间距(paragraph and line spacing)

减少段落和行距(paragraph and line spacing)将有助于将文本(text closer)在水平和垂直方向上更紧密地结合在一起,从而减少相同文本所需的页数。 

您无需更改 Google Doc 或 MS Word 模板的格式即可删除此文档上的页面。您可以使用自定义(Custom)间距选项来减少任何文档上的行间距。

  1. 要减小行距,请从顶部工具栏中 选择“格式”菜单。(Format)
  2. 然后,选择行和段落间距(Line and paragraph spacing)>自定义间距(Custom spacing)

  1. 您将看到一个对话框(dialog box),您可以在其中调整段落和行距(paragraph and line spacing)。从目前的水平减少两者以减少页数。数字越小,您可能删除的页面就越多。

如何在Android和 iOS上删除Google Docs中的页面(Google Docs)

当您从Windows 或 Mac使用(Windows or Mac)Google Docs的网络版本时,到目前为止讨论的方法都适用。但是,Google DocsAndroid 和 iPhone(Android and iPhone)提供了单独的应用程序。

移动应用程序的界面略有不同。删除页面的方法相同,但在移动应用程序上的过程略有不同。但是,Android 版本(Android version)应用程序没有(app doesn)设置手动边距的选项。更改边距是Android 和 iPhone(Android and iPhone)的流程不同的唯一方法。

在 Google Docs 移动应用上删除文本以删除页面(Remove Text to Delete Pages on Google Docs Mobile App)

  1. 通过长按和滚动选择要删除的文本。

  1. 然后,按手机键盘上的Backspace 。

删除分页符或分节符以删除 Google Docs 移动应用程序上的页面(Remove Page or Section Break to Delete Pages on Google Docs Mobile App)

  1. 将光标放在空白区域的后面。
  2. 然后,按住选择分节符前最后一个单词的最后一个字母和分节符(section break)(section break)第一个单词的第一个字母。

  1. (Press)退格键并重新输入(Backspace button and re-enter)已删除的字母。

减少边距以删除 Google Docs 移动应用程序上的页面(Decrease Margins to Delete Pages on Google Docs Mobile App)

我们先来说说安卓。

  1. 选择应用右上角的省略号图标,(ellipsis icon)然后选择(app and select) 页面设置(Page setup)

  1. 您不会找到调整边距的选项,但您仍然可以更改Paper size,这实际上与调整边距具有类似的效果。选择宽度更大的纸张尺寸(paper size)以减少Google Doc页面的数量。 

在 iOS 上,您可以选择调整边距。

  1. Google Doc 应用程序(Google Doc app and select)中选择省略号图标,然后选择(ellipsis icon)Page setup。 
  2. 选择边距(Margins )并减少当前的边距。

减少行距以删除 Google Docs 移动应用程序上的页面(Decrease Line Spacing to Delete Pages on Google Docs Mobile App)

  1. 选择顶部的 A 符号。 
  2. 切换到段落(Paragraph)选项卡。
  3. 使用行间距旁边(Line spacing)的向上和向下箭头来增加或减少行间距(line spacing)

这里有两点值得注意。首先(First),自定义间距不是一种选择。您需要在 1、1.15、1.5 和 2 之间选择行距(line spacing)。这里也没有像网络版本那样更改段落间距的选项。

(Clean Up)通过删除不需要的页面来清理您的文档(Doc)

删除不需要的空白页并不是为了节省空间。所有Google 应用程序(Google apps)都使用Google Drive来存储文件,提供 15GB 的免费存储空间——足以存储无数空白页。

但是,将页码(page number)保持在最低限度可以让您的文档保持清晰(document crisp)。也就是说,您仍然应该确保文档格式正确。没有人喜欢阅读杂乱的文件。



About the author

我是一名软件工程师,在 Xbox 行业拥有超过 10 年的经验。我专注于游戏开发和安全测试。我也是一位经验丰富的评论员,并且一直在为一些游戏界的知名人士开发项目,包括 Ubisoft、Microsoft 和 Sony。在空闲时间,我喜欢玩电子游戏和看电视节目。



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