如何在 PowerPoint 中更改幻灯片和文本边距

构建Microsoft PowerPoint演示文稿不仅仅是插入内容。您需要创建一个(create an engaging slideshow)易于阅读和理解的引人入胜的幻灯片。考虑到这一点,让我们看看如何调整幻灯片和对象边距以及幻灯片大小。

PowerPoint中自定义幻灯片边距(Margins)

与Microsoft Word(Microsoft Word)不同,PowerPoint不提供页边距功能。默认情况下,您的元素和对象可以跨越幻灯片的整个宽度和高度。

虽然它可以帮助您在每张幻灯片上容纳更多内容,但这可能会造成混乱的外观。相反,您可以使用内置的参考线(Guides)功能在幻灯片边缘周围添加一些空白(例如边距)作为解决方法。

  1. 转到“视图”选项卡,然后选中(View)功能区(Guides)“显示”(Show)部分中的“参考线”框。您将看到参考线(Guides)在幻灯片上显示为虚线。

  1. 您可以向上或向下拖动水平参考线(Guide),向左或向右拖动垂直参考线。(Guide)如果您想指定所有四个边的边距,则可以添加更多参考线。执行以下操作之一:
  2. 右键单击(Right-click)参考线(Guide)并选择“添加垂直参考线”(Add Vertical Guide),然后选择“添加水平参考线”(Add Horizontal Guide)以分别添加一个。
  3. 按住 Ctrl(Hold Ctrl) ( Windows ) 或Option ( Mac ) 并拖动参考线(Guides)之一以复制当前参考线(Guide)。然后,对另一个Guide执行相同的操作。

  1. 一旦有了两个垂直参考线和两个水平参考线(Guides),您就可以将它们拖动到位以创建边距。

  1. 拖动时,您将看到距最初放置参考线(Guides)的幻灯片中心的距离。然后,您可以使用此测量值为垂直和水平参考线(Guides)设置相同的距离。

  1. 您将在演示文稿中的每张幻灯片上看到指南(Guides),以帮助您将项目控制在边界内。

  1. 完成后,只需取消选中“视图(View)”选项卡上的“参考(Guides)线”框即可。

提示:您还可以选中功能(Guides)区中参考线上方的网格(Gridlines)线框。虽然不是必需的,但如果您遇到困难,网格线(Gridlines)可以帮助您更准确地排列参考线(Guides)

更改对象(Objects)中文本之间的边距(Margins Between Text)

您可能无法使用PowerPoint幻灯片的边距功能,但您可以调整文本框和形状等对象的边距。这使得包含文本的项目更易于阅读,尤其是当对象包含边框时。

  1. 右键单击(Right-click)文本框或形状,然后选择“大小(Size)位置”(Position)

  1. “设置形状格式”(Format Shape)边栏打开并显示“大小(Size)属性”(Properties)选项卡时,展开“文本框”(Text Box)部分。
  2. 在该部分的底部附近,您将看到左、右、上和下边距设置。您可以在框中输入测量值,或使用箭头以小增量上下移动。

  1. 例如,您可以看到我们的文本和项目符号有点接近左边距。

  1. 通过简单地增加左边距大小,我们可以在边框和文本之间添加更多的空间。

  1. 调整完元素的边距后,使用“设置形状格式”(Format Shape)边栏右上角的 X将其关闭。

PowerPoint中调整幻灯片大小(Slide Size)

演示文稿中需要考虑调整的另一项是幻灯片大小。虽然一种尺寸适合大多数内容和幻灯片放映,但您可能会遇到不同的幻灯片尺寸(a different slide size)效果更好的情况。

  1. 转到“设计”(Design)选项卡,然后打开功能区“自定义”部分中的(Customize)“幻灯片大小”(Slide Size)下拉菜单。
  2. 您将看到标准(Standard)宽屏(Widescreen)的预设选项及其各自的尺寸,并且可能选择了宽屏(Widescreen)

  1. 要使用Standard,请选择该选项。然后,您可以选择最大化内容以使其保持当前大小,或确保适合(Ensure Fit)以缩小幻灯片元素以适合幻灯片大小。根据您的喜好选择最大化(Pick Maximize)确保适合(Ensure Fit)

  1. 要使用“自定义幻灯片大小”(Custom Slide Size),请选择该选项。然后,您可以使用幻灯片(Slides)大小下拉菜单选择页面布局类型。您可以选择“屏幕显示”(On-screen Show)“信纸”(Letter Paper)“开销”(Overhead)等以及“自定义”(Custom)选项。

  1. 如果您选择“自定义”(Custom),请使用“宽度(Width)”和“高度”(Height)框来设置尺寸。请注意,如果您愿意,您还可以更改幻灯片以及注释、讲义和大纲的方向。

  1. (Select OK)在对话框中 选择“确定” ,您的幻灯片将更新为新尺寸。

通过一些简单的调整,您可以改进 PowerPoint 演示文稿(improve your PowerPoint presentation),使其看起来更专业、一致且视觉上令人愉悦。在您的下一张幻灯片中请记住这些建议。

对于类似的教程,请查看如何寻找新的 PowerPoint 设计创意(how to find new PowerPoint design ideas)



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我是一名计算机技术人员,拥有超过 10 年的经验和使用 Android 设备的经验。过去五年我也一直在办公室工作,在那里我学会了如何使用 Office 365 和 MacOS。在业余时间,我喜欢花时间在户外听音乐或看电影。



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