使用 Excel Mobile 新的“从图片插入数据”功能

微软在移动(Microsoft)Office应用程序方面做了大量工作。最初的应用程序基本上只用作文档查看器,现在感觉就像是真实的东西。如果您有Office 365 订阅(Office 365 subscription),那么Word 或 Excel 的移动版本将解锁(Word or Excel unlocks)真正的生产力强国。

微软(Microsoft isn)不只是加强这些应用程序以匹配他们的桌面应用程序。有一些功能真正使移动应用程序与众不同。在这种情况下,其中一项(case one)功能是从图片中插入数据(insert data from picture)

使用此功能,您可以拿起手机或平板电脑(phone or tablet)并拍摄食品标签(food label)或规格表等表格信息。然后,该应用程序将图像发送到云端,机器视觉软件(machine vision software)对其进行解释并将其转换为常规表格。以下是如何将其拉下来。

使用“从图片插入数据”

  • 打开应用程序后,第一步是创建一个新的 Excel 文档(create a new Excel document)

  • 然后点击此图标。

  • 这将打开一个相机视图(camera view)。在屏幕上排列要导入的数据。您将看到软件检测到信息的红色轮廓。

满意后,点击拍摄(capture )按钮

现在您将看到包含信息的裁剪图像。如果它包含不相关的文本,您可以裁剪它。当您对图像感到满意时,点击复选标记(check mark)

接下来,您将看到信息的预览。在这种情况下,Excel在处理某些表格条目时遇到了问题。您可以在此处查看每一项。点击编辑( edit)以更正任何错误,或点击忽略( ignore)以跳过一个并移至下一个。

当您对表格感到满意时,点击插入,(Insert, )这会将信息放入您的电子表格中。你完成了!

显然,您仍然可以随心所欲地编辑表格,以防您在审查阶段(review phase)遗漏了某些内容。

如果您遇到大量错误,则有助于确保图片的焦点清晰且光线充足。无论哪种方式,这是快速导入您在野外发现的数据的最快方法,因此绝对是一个值得了解(worth knowing)的技巧。



About the author

我是一名 Windows 10 技术人员,多年来一直在帮助个人和企业利用新操作系统。我对 Microsoft Office 有丰富的知识,包括如何为不同的用户自定义外观和个性化应用程序。此外,我知道如何使用 Explorer 应用程序来探索和查找计算机上的文件和文件夹。



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