如何从 Gmail、Yahoo、Outlook 等打印电子邮件

技术使您可以轻松地将计算机或移动设备无线连接到打印机(connect a computer or mobile device to a printer)并打印文件。无论您使用的是计算机、手机还是平板电脑,我们都会向您展示如何打印来自GmailYahooOutlook和其他主要电子邮件服务提供商(email service providers)的电子邮件。 

如何从 Gmail 打印电子邮件(How to Print an Email from Gmail)

如果您通过Gmail应用在计算机或移动设备上使用Gmail,则只需几个快速步骤即可打印电子邮件。 

Computer (Windows/Mac)

没有适用于计算机的Gmail应用程序,但您可以在网络浏览器上打开Gmail并打印单个电子邮件消息或电子邮件线程/对话中的所有消息。

  1. 找到(Find)并打开您要打印的电子邮件,然后选择更多(More)(三个点)。

  1. 选择打印(Print)。 

  1. 您会在新窗口中看到您的电子邮件消息的预览。如果您使用的是 Windows PC,请 选择打印。(Print)

  1. Mac上,在“(Mac)打印”对话框(Print dialog)中选择打印机选项,然后选择“打印(Print)” 。 

  1. 如果电子邮件在同一对话中有回复,您仍然可以将它们全部打印出来。打开电子邮件对话并选择右上角的全部(all)打印图标。(Print)

安卓(Android)

在您的Android手机或平板电脑上,如果(Android)Gmail应用程序不工作 ,您可以通过Gmail应用程序或网络浏览器打印来自Gmail的电子邮件。(Gmail)

  1. 启动Gmail应用程序并点击您要打印的电子邮件。 
  2. 点击电子邮件右上角的更多(More)(省略号)。 

  1. 接下来点击打印(Print)

  1. 如果要打印包含多封电子邮件的电子邮件对话,请点击并打开电子邮件对话,然后点击电子邮件窗口右上角的更多(More )(右上角的省略号)>打印全部(Print all)

注意(Note):如果“打印(Print)”选项不可用,请更新Gmail应用并重试。

iOS

您还可以通过Gmail应用程序或网络浏览器在 iPhone/iPad 上打印来自Gmail的电子邮件。(Gmail)

  1. 在 iPhone 或 iPad 上启动Gmail应用程序,然后点击要打印的电子邮件。 
  2. 点击电子邮件右上角的更多(More)(省略号)。

  1. 接下来,点击打印(Print)。 

  1. 您还可以打印包含多封电子邮件或回复的电子邮件对话。只需点按即可打开对话,然后点按更多(More)>全部打印(Print all)

注意(Note):如果您无法打印来自Gmail的电子邮件,发件人可能启用了Gmail 机密(Gmail Confidential)。这是一项Gmail功能,可防止其他用户打印电子邮件和附件。

如果要打印附件,可以将其下载到本地存储,使用合适的应用程序或程序打开它,然后选择“打印(Print)”选项。 

雅虎(Yahoo)

Yahoo Mail使您可以轻松地从计算机或移动设备打印电子邮件,并保存硬拷贝打印输出以供离线使用。

  1. 在新的浏览器窗口或选项卡中打开Yahoo Mail,登录并选择要打印的邮件。  
  2. 选择电子邮件中的打印。(Print)您也可以选择更多(More)>打印(Print)。 

  1. 接下来,选择页数、份数、布局、纸张大小和其他选项。 

  1. 设置打印选项后,选择打印(Print)

如果电子邮件中有任何附件并且您也想打印这些附件,请将它们下载到您的计算机或移动设备上。使用设备的打印界面打开(Open)并打印文件。

外表(Outlook)

Outlook 是Microsoft Office用户的默认电子邮件服务,附带桌面客户端、移动应用程序和适用于 Web 的Outlook.com(以前称为Hotmail)。 

在线展望(Outlook Online)

如果您从 Web 上的Outlook(Outlook)访问电子邮件,则可以使用打印机友好的选项来打印电子邮件。 

  1. 打开您要打印的电子邮件,然后选择顶部的 更多(省略号)。(More)

  1. 选择打印(Print)。 

  1. 如果您使用的是 PC,请在新窗口中 选择“打印”。(Print)

  1. Mac上,选择布局、方向、要打印的页面和份数,然后选择打印(Print)。 

注意(Note):您不能从Outlook.com打印所有电子邮件附件。打开(Open)每个附件并单独打印出来。

展望应用(Outlook App)

Outlook应用程序提供了一种简单方便的方式来随时随地访问您的电子邮件。您还可以使用 Android 或 iOS 设备上的应用程序打印电子邮件(print email messages using the app on your Android or iOS device)。 

  1. 在您的计算机上启动Outlook并打开您要打印的电子邮件。选择文件(File)>打印(Print)。或者,在 PC 上按Ctrl + P或在 Mac 上按(P)Command + P打开打印(Print)菜单。 

  1. 如果您想立即打印电子邮件,请选择更多(More)>自定义工具栏(Customize toolbar)

  1. 将“打印(Print)”按钮拖到工具栏菜单,然后选择“完成”(Done)以将“打印(Print)”按钮添加到Outlook工具栏。选择打印(Print)以打印您的电子邮件。 

  1. 选择打印(Print)。 

邮件应用(Mail App)

Mail应用程序是 macOS 和 iOS 用户的默认电子邮件服务提供商。从Mail(Mail)应用程序打印电子邮件与使用其他电子邮件客户端一样简单。

苹果电脑(Mac)

您可以使用Mac上的“(Mac)邮件”(Mail)应用程序打印电子邮件。 

  1. 从 Dock 中的Launchpad启动Mail,然后选择要打印的电子邮件。  
  2. 从菜单选项中 选择文件(File)>打印。(Print)

  1. 接下来,选择打印机、页数和打印份数,然后选择打印(Print)。 

iOS

从 iPhone 或 iPad 上的Mail(Mail)应用程序打印与Mac略有不同。 

  1. 打开邮件(Mail)应用程序,然后点击要打印的电子邮件。 
  2. 在电子邮件窗口中,点击返回箭头(back arrow)。 

  1. 点击打印(Print)

  1. 如果有任何附件,您可以点击它们以查看它们,然后点击共享(Share)按钮。 

  1. 点击打印(Print)

从任何地方打印电子邮件(Print an Email from Anywhere)

当您需要特定电子邮件或对话的硬拷贝时,您可以将其打印出来并保留以备将来参考。 

如果您只想打印电子邮件以供离线阅读,您可以将其保存在纸上并选择在浏览器或电子邮件应用程序中增加字体大小,或者将您的电子邮件保存为PDF文件。 

有打印问题?查看我们的打印指南,例如如何在打印机打印空白页时进行修复(how to fix it when your printer is printing blank pages)如何对无线打印机(how to troubleshoot wireless printers)进行故障排除或如何对常见的打印机问题进行故障排除(how to troubleshoot common printer issues)

(Were)是否能够使用本指南中的步骤打印电子邮件?如果有用,请在下方留言。



About the author

我是一名计算机技术人员,拥有超过 10 年的经验和使用 Android 设备的经验。过去五年我也一直在办公室工作,在那里我学会了如何使用 Office 365 和 MacOS。在业余时间,我喜欢花时间在户外听音乐或看电影。



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