默认情况下， Microsoft Office^{(Microsoft Office)}程序每十分钟自动保存一个打开文件的副本。每当用户关闭文件而不保存它时，用户总是可以返回到最近保存的临时版本。这种类型的功能在Microsoft Word、PowerPoint、Excel和Publisher中可用。

在 Word 中管理文档版本

在本教程中，我们将解释：

1. 如何更改自动保存^(Autosave)频率。
2. 如何显示以前的保存文件。
3. 如何显示未保存的文档。
4. 如何删除所有文件
5. 如何从列表中删除已保存的文档。

文档^(Document)版本是打开文件和未保存文件的临时复制版本。

1]如何^(How)更改自动保存^(Autosave)频率

打开微软 Word^{(Microsoft Word)}。

单击文件^(File)选项卡。

在Backstage 视图^{(Backstage View)}中，单击选项^(Options)。

将打开一个Word 选项^{(Word Options)}对话框。

在对话框中，单击保存^(Save)选项卡。

在Save页面的Save AutoRecover information every框中，输入所需的分钟数或使用向上和向下箭头输入分钟数。

然后，单击确定^(OK)。

2]如何^(How)显示以前的保存文件

单击文件^(File)。

在最近^(Recent)部分下的主页上的^(Home)后台视图^{(Backstage View)}中，您将看到以前保存的文件。

3]如何^(How)显示未保存的文档

在后台视图^{(Backstage View)}中，单击信息^(Info)。

在信息^(Info)页面上，单击管理文档^{(Manage Document)}按钮。

在“管理文档”^{(Manage Document)}快捷菜单中，选择“恢复未保存的文档”^{(Recover Unsaved Documents)}。

将出现一个打开^(Open)对话框，显示未保存的文件。

单击文件，然后单击打开^(Open)。

您的文件已打开；如果要保存未保存的文件，请单击文档顶部的另存为横幅并保存文件。^{(Save As)}

还有另一种方法可以恢复未保存的文件。

在Backstage View的Home页面的右下角，单击More Documents。

在打开^(Open)页面上，单击恢复未保存的文档^{(Recover Unsaved Documents)}。

将打开一个打开^(Open)对话框；单击文件，然后单击打开^(Open)。

4]如何^(How)删除所有未保存^(Unsaved)的文档

在后台视图^{(Backstage View)}中，单击信息^(Info)。

在信息^(Info)页面上，单击管理文档^{(Manage Document)}按钮。

在管理文档^{(Manage Document)}快捷菜单中，选择删除所有未保存的文档^{(Delete all Unsaved Documents)}。

会弹出一个消息框；单击是^(Yes)。

删除所有未保存的文档^{(Delete all Unsaved Documents)}功能将删除未保存文件的所有副本。

5]如何^(How)从列表中删除保存的文档

在首页的^(Home)后台视图^{(Backstage View)}上。

在“最近^(Recent)”部分下，右键单击列表中已保存的文档之一。

在快捷菜单中，选择  删除文件^{(Delete File)}。

会弹出一个消息框；单击是^(Yes)。

它从列表中删除。

阅读^(Read)：如何在 Microsoft Word 中插入随机文本。

我希望这有帮助; 如果您有任何问题，请在下方发表评论。

How to manage Document Versions in Word

Microsoft Office programs automaticаllу save a сopy of open files every ten minutes by default. Whenever the usеr closes a file without sаving it, the user can always return to the most recently save temporary version. This type оf feature is availаble in Microsoft Word, PоwerPoint, Excel, and Publisher.

Manage Document Versions in Word

In this tutorial, we will explain:

1. How to change the Autosave frequency.
2. How to display the previous save file.
3. How to display an unsaved document.
4. How to delete all files
5. How to delete a saved document from the list.

Document versions are temporary copied versions of open files and files that are not saved.

1] How to change the Autosave frequency

Open Microsoft Word.

Click the File tab.

In the Backstage View, click Options.

A Word Options dialog box will open.

Inside the dialog box, click the Save tab.

On the Save page in the Save AutoRecover information every box, enter the number of minutes you want or use the up and down arrows to input the minutes.

Then, click OK.

2] How to display the previous save file

Click File.

In the Backstage View on the Home page under the Recent section, you will see previously saved files.

3] How to display an unsaved document

On the Backstage View, click Info.

On the Info page, click the Manage Document button.

In the Manage Document shortcut menu, select Recover Unsaved Documents.

An Open dialog box will appear displaying the unsaved file.

Click the file, then click Open.

Your file is open; if you want to save the unsaved file, click the Save As banner on top of the document and save the file.

There is another method to recover an unsaved file.

On the Backstage View, on the Home page, on the bottom right, click More Documents.

On the Open page, click Recover Unsaved Documents.

An Open dialog box will open; click the file and click Open.

4] How to delete all Unsaved Documents

On the Backstage View, click Info.

On the Info page, click the Manage Document button.

In the Manage Document shortcut menu, select Delete all Unsaved Documents.

A message box will pop up; click Yes.

The Delete all Unsaved Documents feature will delete all copies of unsaved files.

5] How to delete a saved document from the list

On the Backstage View on the Home page.

Under the Recent section, right-click one of the saved documents from the list.

In the shortcut menu, select  Delete File.

A message box will pop up; click Yes.

It is deleted from the list.

Read: How to insert Random Text in Microsoft Word.

I hope this helps; if you have questions, please comment below.

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