当您创建Word文档的副本时，您不仅最终得到了文件的备份，而且还防止了对原始文件的意外更改，并降低了与其他人共享文件的风险。

如果您使用桌面版或移动版 Word、Word Online或在^{(Word Online)}OneDrive中管理DOCX文件，您可以通过多种方式复制现有文档。本教程将详细介绍每种方法。

1.使用文件资源管理器^{(File Explorer)}或Finder复制 Word^{(Duplicate Word)}文档

如果您的 PC 或Mac^(Mac)的本地存储上有Microsoft Word文档，您可以使用操作系统的文件管理系统像复制任何其他文件一样复制它。

^{(Duplicate Word Documents)}在Windows中^(Windows)复制 Word 文档

1. 在桌面或文件资源管理器^{(File Explorer)}中选择一个DOCX文件。
2. 使用Ctrl + C键盘快捷键将文件复制到Windows剪贴板。或者，右键单击并选择复制^(Copy)。

1. Press Ctrl + V，或右键单击并选择粘贴^(Paste)。

副本出现在同一目录中，文件名末尾附加了Copy 。重命名或将其移动到其他地方。或者，使用粘贴^(Paste)键盘快捷键或右键单击上下文菜单选项，将文档的副本直接粘贴到您想要的任何位置。

在 macOS 中复制 Word 文档

1. 选择要复制 的Word文档。^(Word)
2. 按住 Control 单击^{(Control–click)}文件并选择复制^(Duplicate)。一个新文件将在名称末尾显示副本。

或者，使用上下文菜单上的复制^(Copy)功能将文件复制到 Mac 的剪贴板。然后，按住 Control 并单击^{(Control–click)}相同或不同的位置并选择粘贴^(Paste)以创建副本。详细了解Mac 上的复制和粘贴选项^{(copy-and-paste options on Mac)}。

2. 打开Word 文件^{(Word File)}的副本^{(Duplicate Copy)}（仅限 Windows ）

在Windows版^(Windows)Microsoft Word中，您可以打开任何最近的文档作为副本，并从一开始就防止对原始文件进行意外更改。要做到这一点：

1. 打开Word （如果您在文档中，则 选择“文件”选项卡）。^(File)

1. 将鼠标光标悬停在最近列表中的文件上。
2. 右键单击并选择打开^(Open)为副本。

如果修改新文档，则必须将其保存在 PC 的硬盘驱动器、SSD或OneDrive上的其他位置。您还必须提供文档的名称。

如果在“最近^(Recent)”列表中找不到文档，可以通过 Word 的“打开^(Open)”对话框打开副本。此操作会自动将副本保存到其原始位置，但仅当文件位于本地存储时才有效。要做到这一点：

1. 打开Microsoft Word（如果您正在处理文档，则选择“文件”选项卡），然后选择“^(File)Open > Browse” 。

1. 选择要打开 的Word文件。^(Word)
2. 选择打开^(Open)按钮旁边的向下箭头，然后选择^(Down)打开^(Open)为副本^(Copy)。

3.使用Word中的另存为功能^{(Save As Function)}创建副本^(Duplicate)

或者，您可以打开原始文档，但将更改保存到不同的文件中。这适用于 PC 和Mac。

如果要防止将任何更改保存到原始文件，请 禁用自动保存^(AutoSave)（关闭Word窗口右上角的自动保存开关）。^(AutoSave)

在 PC 上将Word 文档另存^{(Save Word Document)}为副本

1. 选择Word窗口 左上角的“文件”选项卡。^(File)
2. 选择另存为副本。

1. 指定目的地、名称，然后选择保存^(Save)。

^{(Save Word Document)}在Mac上将^(Mac)Word 文档另存为副本

1. 选择Word标题栏上的另存为^{(Save As)}。如果您没有看到该按钮，请选择自定义快速访问工具栏^{(Customize Quick Access Toolbar)}按钮（带有三个点的图标）并选择另存为^{(Save As)}以取消隐藏它。或者，打开 Mac 的菜单栏并选择File > Save As。

1. 指定目的地和名称。
2. 选择保存。

4.在OneDrive中创建^(OneDrive)Word 文件^{(Word File)}副本

如果您将Word文档存储在OneDrive上，请使用复制^(Copy)功能在云存储服务上的另一个目录中创建副本。这使您可以在与其他 Word 用户协作处理 DOCX 文件^{(collaborating on the DOCX file with other Word users)}之前保留原件的副本。

1. 在OneDrive^(OneDrive)网络应用 上找到要复制的Word文档。^(Word)
2. 选择^(Select)文档旁边的更多选项（带三个点的按钮），然后选择复制^(Copy)到。

1. 在OneDrive^(OneDrive)中选择目标文件夹，然后选择“复制^(Copy)到此处”。

OneDrive还允许您将DOCX副本下载到您的 PC 或Mac。只需^(Just)在“更多选项”上下文菜单中选择“下载”选项。^(Download)如果您将OneDrive 设置为同步到您的桌面设备，请直接通过^{(OneDrive set up to sync to your desktop device)}文件资源管理器^{(File Explorer)}或Finder复制副本。

5. 在Word Online^{(Word Online)}中创建重复文档

在Word Online中，您可以将文件的副本保存到OneDrive的其他位置，或将文件直接下载到您的 PC 或Mac。

1. 在 Word Online 中打开文档。
2. 选择文件选项卡。

1. 在菜单上选择另存为。^(Save)然后，选择另存^(Save)为以在OneDrive上保存不同的副本。或者选择“下载^(Download)副本”^(Copy)选项以将副本下载到您的 PC。

6. Word Mobile中的重复文档^{(Word Mobile)}

如果您使用适用于Android或 iPhone 的^(Android)Word Mobile应用程序，您可以使用多种不同的选项从现有文档创建新的文件副本。例如，您可以：

• 打开文档，点击右上角的三点图标，然后选择保存^(Save)副本/另存^(Save)为，将副本文件创建到OneDrive或手机的本地存储中。
• 点击屏幕顶部的“共享”图标，然后选择“^(Share)发送^(Send)副本”^(Copy)以通过电子邮件发送文档的副本。
• 使用iPhone 或Android上的^(Android)文件^(Files)应用程序创建本地存储的DOCX文件的副本。在 iOS 上，只需长按文件并选择Duplicate。如果您使用的是Android 设备^(Android)，请点击文件旁边的更多图标（三个点）并使用复制^(Copy)到功能。

在任何设备^{(Any Device)}上轻松复制 Word 文件^{(Duplicate Word Files)}

正如您刚才看到的，您有多种方法可以在Word中复制^(Word)DOCX文件。视情况选择最适合自己的方法，应该就好了。它们还可以与其他Microsoft Office应用程序一起使用，因此下次您必须创建任何Excel或PowerPoint文档的额外副本时，请记住使用它们。

Top 6 Ways to Duplicate a Word Document

When уou crеate a copy of a Word document, you not only end up with a backup of the file, but you also prevеnt accidental changes to the origіnаl and make sharing іt with other people less risky.

If you use Word for desktop or mobile, Word Online, or manage DOCX files in OneDrive, you’ve got several ways to duplicate existing documents. This tutorial will walk you through each method in detail.

1. Duplicate Word Documents With File Explorer or Finder

If you have a Microsoft Word document on the local storage of your PC or Mac, you can use the operating system’s file management system to duplicate it like any other file.

Duplicate Word Documents in Windows

1. Select a DOCX file on the desktop or File Explorer.
2. Use the Ctrl + C keyboard shortcut to copy the file to the Windows clipboard. Or, right-click and select Copy.

1. Press Ctrl + V, or right-click and select Paste.

A duplicate appears within the same directory with Copy appended to the end of the file name. Rename or move it elsewhere. Or, use the Paste keyboard shortcut or right-click the contextual menu option to paste a copy of the document directly anywhere you want.

Duplicate Word Documents in macOS

1. Select the Word document you want to duplicate.
2. Control–click the file and select Duplicate. A new file will show up with copy at the end of the name.

Alternatively, use the Copy function on the contextual menu to copy the file to the Mac’s clipboard. Then, Control–click the same or a different location and select Paste to create a duplicate. Learn more about the copy-and-paste options on Mac.

2. Open a Duplicate Copy of a Word File (Windows Only)

In Microsoft Word for Windows, you can open any recent document as a copy and prevent accidental changes to the original file right from the get-go. To do that:

1. Open Word (or select the File tab if you’re inside a document).

1. Hover the mouse cursor over the file on the Recent list.
2. Right-click and select Open as copy.

If you modify the new document, you must save it elsewhere on your PC’s hard drive, SSD, or OneDrive. You must also provide a name for the document.

If you can’t find the document on the Recent list, you can open a copy via Word’s Open dialog. This action automatically saves a copy to its original location but only works if the file’s on local storage. To do that:

1. Open Microsoft Word (or select the File tab if you’re working on a document) and select Open > Browse.

1. Select the Word file you want to open.
2. Select the Down arrow next to the Open button and choose Open as Copy.

3. Use the Save As Function in Word to Create a Duplicate

Alternatively, you can open the original document but save your changes to a different file. This works on both the PC and Mac.

Disable AutoSave (turn off the AutoSave switch at the top right of the Word window) if you want to prevent any alterations from saving to the original.

Save Word Document as a Copy on the PC

1. Select the File tab on the left corner of the Word window.
2. Select Save as copy.

1. Specify a destination, name, and select Save.

Save Word Document as a Copy on Mac

1. Select Save As on the Word title bar. If you don’t see the button, choose the Customize Quick Access Toolbar button (icon with three dots) and select Save As to unhide it. Or, open the Mac’s menu bar and choose File > Save As.

1. Specify a destination and name.
2. Select Save.

4. Create Word File Duplicates in OneDrive

If you store a Word document on OneDrive, use the Copy function to create a duplicate in another directory on the cloud storage service. That allows you to retain a copy of the original before collaborating on the DOCX file with other Word users.

1. Locate the Word document you want to duplicate on the OneDrive web app.
2. Select More options (button with three dots) next to the document and select Copy to.

1. Pick the destination folder in OneDrive and select Copy here.

OneDrive also allows you to download DOCX duplicates to your PC or Mac. Just select the Download option on the More options contextual menu. If you have OneDrive set up to sync to your desktop device, duplicate copies directly via File Explorer or Finder.

5. Create Duplicate Documents in Word Online

In Word Online, you can save duplicate copies of files to other locations of OneDrive, or download files directly to your PC or Mac.

1. Open the document in Word Online.
2. Select the File tab.

1. Select Save as on the menu. Then, select Save as to save a different copy on OneDrive. Or select the Download a Copy option to download a duplicate to your PC.

6. Duplicate Documents in Word Mobile

If you use the Word Mobile app for Android or iPhone, you’ve got several different options to create new file copies from existing documents. For example, you can:

• Open the document, tap the three-dot icon on the top right, and select Save a copy/Save As to create a duplicate file to OneDrive or your mobile’s local storage.
• Tap the Share icon at the top of the screen and select Send a Copy to email a duplicate copy of the document.
• Use the Files app on your iPhone or Android to create duplicates of locally stored DOCX files. On iOS, just long-press the file and select Duplicate. If you use an Android, tap the More icon (three dots) next to the file and use the Copy to function.

Easily Duplicate Word Files on Any Device

As you just saw, you’ve got multiple ways to duplicate DOCX files in Word. Pick the best method that suits you, depending on the circumstance, and you should be good. They also work with other Microsoft Office apps, so remember to use them the next time you have to create additional copies of any Excel or PowerPoint documents.

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