如何设置和使用 Microsoft Teams 组织结构图

你知道你公司里都有哪些人吗?无法弄清楚谁在底部,或者在顶部?

当您使用Microsoft Teams时,向正确的用户发送正确的消息非常重要。如果您不确定,可以使用Microsoft Teams中的组织结构图。此功能根据Azure Active Directory(Azure Active Directory)中使用的公司组织信息向您显示公司的层次结构。

您还可以搜索其他人并查看他们在图表中的位置。要在Microsoft Teams(Microsoft Teams)中设置和使用组织结构图,请按照以下步骤操作。

如何在Azure Active Directory中设置组织结构图(Organization Chart)

将组织结构图引入 Teams 设置的唯一方法是使用Azure Active Directory中用户的正确作业信息。如果您无权访问此内容,则需要先咨询您的 AD 域的系统管理员以进行必要的更改。

您无法在移动设备上编辑组织结构图。相反,你需要在桌面 Web 浏览器中访问Azure Active Directory门户才能执行此操作。

要在Azure Active Directory(Azure Active Directory)中设置组织结构图,请按照以下步骤操作。

  1. 打开Azure Active Directory 门户(Azure Active Directory portal)并使用管理员帐户登录。
  2. 从左侧菜单中,单击Azure Active Directory以配置 AD 设置。

  1. 在左侧的“管理”(Manage)部分下,单击“用户”。

  1. 在右侧,选择一个用户来编辑其个人资料。

  1. 在用户配置文件顶部,单击“编辑属性”(Edit Properties)

  1. 向下滚动(Scroll)职位(Job)信息部分并填写字段,例如职位名称、部门和办公地点。

  1. 管理员(Manager)字段中,单击添加管理员(Add Manager)并选择作为所选用户的管理员的用户。

  1. 单击底部的“保存”。

(Repeat)对需要包含在组织结构图中的 所有Teams用户(Teams)重复这些步骤。

如何在 PC 或Mac上的(Mac)Microsoft Teams中查看组织结构图(Organization Chart)

在Azure Active Directory中为所有(Azure Active Directory)Teams用户设置职位信息和经理后,您将能够在Microsoft Teams本身中查看组织结构图。此功能可用于与其他用户进行一对一聊天。

这仅适用于属于同一Azure域中同一组织的帐户。这些步骤适用于 PC 或Mac上的桌面用户。

  1. 首先,打开Microsoft Teams并转到左侧边栏的 “聊天”选项卡。(Chat)
  2. 选择与您想要查看其组织结构图的用户的聊天线程。
  3. 单击右上角的“组织”(Organization)选项卡。

  1. 您将看到一个图表,显示谁向所选用户报告以及他们向谁报告。您还可以在他们的名字下方看到他们的工作信息。
  2. 您可以单击图表中的任何用户来查看有关其个人资料的更多信息,或者通过在顶部的搜索框中输入其他用户的姓名来搜索其他用户。

如何在移动(Mobile)设备 上查看Microsoft Teams中的组织结构图(Organization Chart)

遗憾的是,Microsoft Teams不包含在移动设备上查看组织结构图的功能。

但是,您可以使用Android(Android)或 iPhone 设备上的Microsoft Teams应用查看组织成员列表。此列表将显示您的团队成员的姓名和用户角色。

  1. 首先,在移动设备上打开Microsoft Teams应用程序并使用您的帐户登录,然后点击底部的“Teams”选项卡。(Teams)

  1. 点击您的组织旁边的三点菜单图标。

  1. 从菜单中选择查看成员。

  1. 您将在“成员”选项卡中看到组织成员的列表。他们的用户角色将列在他们的姓名下。
  2. 要查看有关同事的更多信息,请点击列表中的用户姓名以查看其个人资料。

管理 Microsoft Teams 中的用户

如果您希望其他人了解您公司的结构并找出谁负责什么,设置和使用Microsoft Teams组织结构图是一个好方法。它将帮助您(和其他人)从上至下的各个级别更好地沟通。

您还应该检查您自己的帐户详细信息是否是最新的。例如,您可以在 Microsoft Teams 中快速更新您的姓名(quickly update your name in Microsoft Teams)

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我是一名免费软件开发人员和 Windows Vista/7 倡导者。我已经写了数百篇关于操作系统相关主题的文章,包括提示和技巧、修复指南和最佳实践。我还通过我的公司 Help Desk Services 提供与办公室相关的咨询服务。我对 Office 365 的工作原理、功能以及如何最有效地使用它们有着深刻的理解。



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