在 Word 文档中查看和插入文档的最后修改日期

您在Word(Word)中创建的每个文档都包含有关文档或属性(Properties)的信息,例如文件的创建日期、文档的作者以及文档中的页数和字数。

保存文档时,其中一些属性会更新,例如上次保存或修改文档的日期。您可以将此日期插入文档中,并使其自动更新。首先(First),我们将向您展示如何查看Word 2010至 2016、Word 2007Word 2003文档的文档属性。然后,我们将向您展示如何在Word(Word)文档中插入最后修改日期。

在 Word 中查看文档属性

要在Word(Word)中查看打开文档的属性,请单击“文件(File)”选项卡,然后单击“信息(Info)” 。

在 Word 2010 中单击“文件”选项卡

在窗口的右侧,列出了文档属性,包括上次修改(Last Modified )日期、文档创建日期(Created)作者(Author)以及文档中的字数(Words)

Word 2010 中的文档信息

您还可以在文档顶部的面板中显示文档属性。为此,请单击属性(Properties)按钮并从下拉菜单中选择显示文档面板。(Show Document Panel)在较新版本的Word中,文档面板已被删除,因此您只能查看高级属性。

在 Word 2010 中显示文档面板

显示文档属性(Document Properties)面板。在此面板中,您还可以访问显示为文档存储的所有属性的对话框。为此,请单击面板左上角的文档属性(Document Properties )按钮,然后从下拉菜单中选择高级属性。(Advanced Properties)

注意:(NOTE:)您还可以从上述文件(File)选项卡上属性(Properties)按钮的下拉菜单中选择高级属性。(Advanced Properties)

在 Word 2010 中选择高级属性

显示属性(Properties)对话框。您可以查看显示有关文档的不同信息的各种选项卡,包括CreatedModifiedAccessedPrinted(如果适用)日期,以及有关文档的统计(Statistics)信息,例如文档中的字数和字符数。单击(Click) 确定(OK)取消(Cancel)关闭对话框。

Word 2010 中的属性对话框

您还可以更改“摘要(Summary)”选项卡上的某些属性。查看完文档属性后,如果您已进行了要保存的更改,请单击“确定”,或者单击“(OK)取消(Cancel)”关闭“属性(Properties)”对话框而不保存更改。

“属性”对话框中的“摘要”选项卡

(View Document)Word 2007中(Word 2007)查看文档属性(Properties)

要在Word 2007(Word 2007)中查看打开文档的属性,请单击Office按钮。

06_clicking_office_button_2007

选择Prepare | PropertiesOffice菜单中的属性。

选择准备 |  Word 2007 中 Office 菜单中的属性

文档属性(Document Properties)面板显示在文档的顶部。要访问“属性(Properties)”对话框,请单击“文档属性”(Document Properties)按钮,就像您在Word 2010中所做的一样,然后选择“高级属性(Advanced Properties)” 。

在 Word 2007 中选择高级属性

属性(Properties)对话框与Word 2010中的相同。

Word 2007 中的属性对话框

(View Document)Word 2003中(Word 2003)查看文档属性(Properties)

要查看Word 2003(Word 2003)中打开文档的属性,请从“文件(File)”菜单中选择“属性”。(Properties)

从 Word 2003 的插入菜单中选择属性

显示的属性(Properties)对话框与Word 2010Word 2007中的相同。

Word 2003 中的属性对话框

(Insert)上次修改日期(Modified Date)插入Word 文档(Word Document)

Word中,要插入当前打开的文档上次保存或修改的日期,请单击“插入(Insert)”选项卡。

12_clicking_insert_tab_2010

插入选项卡的(Insert)文本(Text)部分中,单击快速部件(Quick Parts)按钮并从下拉菜单中选择字段。(Field)

从快速部件下拉菜单中选择字段

如果您使用的是 Word 2003,请从“插入(Insert)”菜单中选择“字段”。(Field)

从 Word 2003 的插入菜单中选择字段

显示字段(Field)对话框。从类别(Categories)下拉列表中选择日期和时间。(Date and Time)

选择日期和时间类别

字段名称(Field names)列表中选择SaveDate ,然后在(SaveDate)字段属性(Field properties)框中的日期格式(Date formats)列表中选择所需的日期格式。单击确定(OK)

选择 SaveDate 字段名称和日期格式

最后修改(Last Modified)日期被插入到您的文档中。如果将光标放在日期中的任意位置,您会注意到日期的背景为灰色。这表明它是一个字段。

插入文档的字段

保存文件时,该字段不会自动更新。要手动更新字段,请右键单击字段上的任意位置,然后从弹出菜单中选择更新字段。(Update Field)

手动更新字段

该字段将更新为文件上次保存的日期(和时间,如果适用,取决于所选的日期格式)。

字段已更新

注意:(NOTE:)您插入的保存(SaveDate)日期(或上次修改(Last Modified)日期)字段将在您每次打开文件时自动更新。

您还可以使用CreateDate(CreateDate)EditTime等字段将文档属性中的其他日期和时间信息插入到您的文档中。要将其他类型的文档属性插入到您的文档中,请从“字段(Field)”对话框的“类别(Categories)”下拉列表中选择“文档信息”,然后选择一个属性,例如(Document Information)AuthorFileNameTitle等。享受吧!



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我是一名计算机技术人员,拥有超过 10 年的经验和使用 Android 设备的经验。过去五年我也一直在办公室工作,在那里我学会了如何使用 Office 365 和 MacOS。在业余时间,我喜欢花时间在户外听音乐或看电影。



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