在 Word 中使用格式刷复制和粘贴格式

Word有很多我很少使用的功能,非常棒。但是,当您遇到需要做一些不寻常的事情的情况时,那些隐藏的功能真的会派上用场。例如,我必须为我的一个在线课程做一些研究,这需要我将各种内容复制并粘贴到Word 文档(Word document)中。

唯一的问题是所有文本都有不同的间距、字体大小、颜色等,而且我只是在研究时才忘记粘贴为文本。这是我的Word 文档(Word document)的示例:

搞砸了单词文本

最上面的段落是我希望文档中的所有文本看起来的样子,但不幸的是,事实并非如此。相反,一个段落有双倍行距、突出显示、粗体字等,而另一个段落使用不同的字体系列、字体大小、粗体和斜体、缩进等等。

由于我已经知道Keep Source FormattingMatch Destination Formatting(或Merge Formatting,因为它现在被称为),我认为必须有一种方法来复制和粘贴格式而不是实际内容。

在浏览了不同功能区上的各种按钮后,我看到了一个叫做Format Painter的东西。这听起来正是我所需要的。

格式画家

我真的不明白如何使用它,所以我只是将鼠标悬停在按钮上以查看工具提示,这非常有用。

格式刷工具提示

为了使用该工具,您可以选择您喜欢格式的区域,然后单击按钮,然后单击不同的部分以将格式应用于该部分。然而,我发现简单地单击并不是应用格式的最佳方式。

出于某种原因,如果您这样做,它不会将所有格式设置应用于该部分。例如,我选择了最上面的一段,单击了按钮,然后只单击了第三段的中间。它所做的只是删除缩进!

不固定文本

相反,如果在单击“格式刷”按钮(Format Painter button)后,我单击然后拖动以选择整个段落,则它可以按需要工作。

固定文本词

您显然可以选择多个段落以在多个位置应用格式。此外,他们还有一个选项,您可以双击“格式刷”按钮(Format Painter button),然后将格式应用于整个文档的多个部分。如果要应用格式的区域不连续,这将很有用。

值得注意的是,如果您只想复制文本格式(text formatting),请不要选择整个段落。如果您确实要复制文本和段落格式(text and paragraph formatting),请选择整个段落,包括段落标记(paragraph mark)

除了文本之外,格式刷(Format Painter)还适用于某些类型的图形或绘图。一个很好的例子是形状。如果您转到“插入(Insert)”选项卡,然后单击“形状(Shapes)”,则可以将各种形状添加到文档中。然后,您可以将它们格式化为与默认外观(default look and feel)完全不同的外观。

格式形状字

比如我添加了一个星形(star shape),然后改变了线宽(line width),颜色,添加了文字,阴影,反射等。右边的是默认的星形(default star)。如果我想轻松地使第二颗星看起来(star look)像第一个,我所要做的就是点击左边的星星,然后点击格式刷(Format Painter),然后点击右边的星星,瞧(star and voila)

格式画家形状

除了我添加的文本和星号的大小,其他所有内容都被复制了。如果您需要在一个非常大的Word 文档(Word document)甚至多个Word 文档中应用相同的格式,这非常(Word document)方便(Pretty convenient)。我通过运行多个Word实例对此进行了测试,并且我也能够在不同的文档中复制和粘贴格式。

总体而言,与Word(Word)的所有其他功能相比,它只是一个小功能,但在需要时可以节省大量时间。享受!



About the author

我是一名 Windows 10 技术人员,多年来一直在帮助个人和企业利用新操作系统。我对 Microsoft Office 有丰富的知识,包括如何为不同的用户自定义外观和个性化应用程序。此外,我知道如何使用 Explorer 应用程序来探索和查找计算机上的文件和文件夹。



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