组合多个 PowerPoint 演示文件的 3 种方法

因此,您制作了两个不同的PowerPoint演示文稿,并坚持将它们合并在一起?不用担心。您想匹配他们的主题还是保持原创?覆盖(Covered)。你想放弃/保持过渡?Cool.PowerPoint为您提供了一切。无论您想合并幻灯片,都可以在PowerPoint中完成。本文将带您了解不同的方法和选项,让您以您喜欢的方式组合多个PowerPoint 演示文稿(PowerPoint Presentation)文件。

组合多个 PowerPoint 演示文件的 3 种方法

组合多个 PowerPoint 演示文件(Combine Multiple PowerPoint Presentation Files)的3(Ways)方法

方法 1:重用幻灯片(Method 1: Reuse Slides)

何时使用:(When to use:)

  • 如果您不想在将插入的演示文稿合并到主演示文稿后保留其过渡和动画。
  • 如果您只想合并插入演示文稿的几张幻灯片而不是整个演示文稿。

如何使用:(How to use:)

1.打开要在其中插入另一个演示文稿的主演示文稿。

2.确定要在其中插入新幻灯片的两张幻灯片,然后在它们之间单击。( insert the new slides and click between them.)

3.会出现一条红线。(A red line will appear.)

演示文稿上将出现红线

4.单击“插入(Insert)”菜单。

5.单击“新建幻灯片(New Slide)”打开下拉菜单。

6.在菜单底部,单击“重用幻灯片(Reuse Slides)”。

在菜单底部,单击“重用幻灯片”

7.在右侧,将出现Reuse Slides 选项卡(Reuse Slides tab)

8.如果要保留插入演示文稿的主题,请选中选项卡底部的“保留源格式(Keep source formatting)复选框。(checkbox)否则,如果您希望它采用主要演示文稿的主题,请取消选中该框。( uncheck the box.)

9.现在,浏览(browse the file)要插入的文件,然后单击确定。

10.您现在可以看到要插入的演示文稿的所有幻灯片。(see all the slides of the presentation to be inserted.)

查看要插入的演示文稿的所有幻灯片

11.如果您希望此演示文稿中的一些特定幻灯片出现在主演示文稿中,只需单击缩略图(simply click on the thumbnail)。否则,右键单击任何缩略图,然后单击“插入所有幻灯片(Insert all slides)”。

右键单击任何缩略图,然后单击“插入所有幻灯片”

12.在选中“保持源格式(Keep source formatting)”的同时添加幻灯片,您将得到类似的结果。

在选中“保持源格式”时添加幻灯片

取消选中“保留源格式”(unchecking ‘Keep source formatting’)会给你。

并取消选中“保留源格式”

13.如果您想要整个演示文稿以插入的演示文稿为主题,请右键单击“重用幻灯片”选项卡中的任何缩略图,( right-click on any thumbnail in the ‘Reuse Slides’ tab)然后单击“将主题应用于所有幻灯片(Apply theme to all slides)”,然后您将获得:

右键单击“重用幻灯片”选项卡中的任何缩略图,然后单击“将主题应用于所有幻灯片”

14.如果您想在主演示文稿的不同位置插入新幻灯片,则在单击要插入到“重用幻灯片”选项卡中的任何特定幻灯片之前,只需单击该主幻灯片缩略图( click on that main slide thumbnail)(在左侧窗口),您希望在其下方插入幻灯片。您可以对每张插入的幻灯片执行此操作以获取此信息:(You can do this for every inserted slide to get this:)

单击该主幻灯片缩略图(在窗口的左侧)

方法二:插入对象(Method 2: Insert Object)

何时使用:(When to use:)

  • 如果要在将插入的演示文稿合并到主演示文稿后保留其过渡和动画。
  • 如果要将整个演示文稿合并到主演示文稿中。

如何使用:(How to use:)

1.打开要在其中插入另一个演示文稿的主演示文稿。

2.在您希望插入幻灯片的位置添加一张空白幻灯片。(Add a blank slide)您可以通过单击插入菜单中的“新幻灯片(New Slide)”然后单击“空白(Blank)”来执行此操作。

单击插入菜单中的“新幻灯片”,然后单击“空白”

3.单击插入菜单中的“对象(Object)”。

单击插入菜单中的“对象”

4.选择“从文件创建(Create from file)”单选按钮并浏览要插入的演示文稿(browse the presentation you want to be inserted),然后单击“确定”。

5.您将在您插入的空白幻灯片的中心看到插入演示文稿的第一张幻灯片。(first slide of the inserted presentation)

查看中间插入的演示文稿的第一张幻灯片

6.通过拖动插入幻灯片的角来(dragging the corners of the inserted slide.)调整插入幻灯片(Resize the inserted slide)的大小以完全适合主幻灯片。

7.单击对象。( Object.)

8.转到动画(Animations)菜单并单击“添加动画(Add Animation)”。

转到动画菜单并单击“添加动画”

9.单击下拉菜单底部的“ OLE 动作动词”。(OLE action verbs)

11.在对话框中,选择“显示(Show)”并单击“确定”。

在对话框中,选择“显示”并单击“确定”

13.转到“动画(Animations)”菜单并单击“动画窗格(Animation Pane)”。

14.在右侧,将打开一个选项卡。您可以在选项卡中看到插入的对象。(You can see the inserted object in the tab.)

15.单击对象名称旁边的向下指针,将打开一个列表。(downward pointer)

单击对象名称旁边的向下指针,将打开一个列表

16.选择“从上一个开始(Start With Previous)”。

17.现在,选择选项卡中的对象(elect the object in the tab)并再次单击向下的指针(click on the downward pointer)

18.选择“效果选项(Effect Options)”。将打开一个对话框。

19.在“动画(Animation)后”下拉列表中,单击“动画后隐藏(Hide After Animation)”。

在“动画后”下拉列表中,单击“动画后隐藏”

20.现在在包含插入的演示对象的主幻灯片上插入一些对象,如文本框或图像。

包含插入的演示对象的主幻灯片上的图像

21.右键单击它并选择“发送到后面(Send to Back)”。

右键单击它并选择“发送到后面”

22.您现在已经合并了您的演示文稿。(You now have your presentations merged.)

方法3:复制粘贴(Method 3: Copy-Paste )

何时使用:(When to use:)

如果您想保留插入演示文稿的动画并希望保留/更改主题和过渡。

如何使用:(How to use:)

1.打开要插入的演示文稿,然后选择要插入到主演示文稿中的幻灯片。

2.按“ Ctrl+C ”复制它们。

3.打开主演示文稿。

4.右键单击左窗格中要插入幻灯片的任何位置。

右键单击左侧窗格中要插入幻灯片的位置

5.这里有两个粘贴选项:

1.使用目的地主题:(1.USE DESTINATION THEME:)

选择此项将导致插入的幻灯片采用主演示文稿的主题和过渡,(adopt the theme and transitions of the main presentation)同时保持插入幻灯片的动画完整。

2.保持源格式:(2.KEEP SOURCE FORMATTING:)

选择此项将保留插入文件本身的主题、过渡和动画。(keep the theme, transitions, and animations of inserted file itself.)

6.选择你想要的选项(Select the option you want),你就完成了。

给你!您现在可以将您的演示文稿与任何可能的组合合并。

受到推崇的:(Recommended:)

我希望上述步骤对您有所帮助,现在您可以轻松合并多个 PowerPoint 演示文稿文件,(Combine Multiple PowerPoint Presentation Files,)但如果您对本教程仍有任何疑问,请随时在评论部分提出。



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