你必须尝试的 11 个隐藏的 OneNote 功能

Microsoft OneNote是保存笔记的绝佳方式。该应用程序加载了多项功能,其中许多您可能不知道。了解这些隐藏的 OneNote 功能非常重要,这样您才能充分利用这款笔记应用。

在这里,我们列出了一些有趣的功能,您可以在OneNote 应用程序(OneNote app)中使用您的笔记。

1.让 OneNote 看起来像一个真正的笔记本(Make OneNote Look Like an Actual Notebook)

如果您习惯于在实体笔记本中记笔记,您可能更喜欢OneNote拥有类似笔记本的实际界面。幸运的是,OneNote允许您更改笔记的背景,因此您可以根据需要使用以笔记本为主题的背景。

为此,请使用OneNote打开您的笔记。选择顶部的视图选项卡,然后选择(View)规则线(Rule Lines)选项。然后,选择您要用于笔记的背景。

如您所见,有多种背景可供选择。

2.打开多个笔记窗口(Open Multiple Note Windows)

如果单个OneNote 窗口(OneNote window)不足以满足您的需求,您可以在OneNote中打开相同或不同笔记的多个窗口。这使您可以在各种窗口中对笔记进行分类。

要在OneNote(OneNote)中打开多个笔记窗口,请选择OneNote 界面(OneNote interface)顶部的查看(View)选项卡,然后选择新建窗口(New Window)选项。

现在,您的计算机上打开了一个新的OneNote 窗口。(OneNote window)您可以按照通常的方式在这些多个窗口之间切换。

3.将标签应用到您的项目(Apply Tags to Your Items)

创建新笔记很容易,但很难在现有笔记中找到某些内容。(find certain content)幸运的是,您可以在OneNote中为您的笔记添加标签,这使得以后查找笔记变得更加容易。

要将标签分配给您的笔记,请将光标放在您要添加标签的位置。然后,选择顶部的主页选项卡,然后从(Home)标签(Tags)部分中选择一个标签。

OneNote会将选定的标签添加到您的笔记中。重复此过程以向您的笔记添加更多标签。

4.Link to Other Notes/Sections

为了更轻松地查找相关内容(finding relevant content),您可以在OneNote笔记中添加指向其他笔记和部分的链接。当有人单击您笔记中的链接时,OneNote会将他们带到该笔记。

要在笔记中添加内部链接,请右键单击要添加链接的文本,然后从打开的菜单中选择链接。(Link)

在“链接”(Link)窗口中选择要为其添加链接的项目。然后,选择窗口底部的“确定”以完成添加链接。(OK)

5.密码保护选定部分(Password Protect Selected Sections)

如果您想在共享笔记时将某些部分保密,您可以为这些特定部分添加密码保护。然后,当用户尝试打开这些部分时,他们必须输入正确的密码(correct password)才能进入。

要添加密码保护(password protection),请右键单击要保护的部分,然后从菜单中选择密码保护此部分。(Password Protect This Section)

在右侧边栏中选择设置密码。(Set Password)然后,输入您要用于所选部分的密码。

稍后,如果您想从笔记部分删除密码保护(password protection),请从右侧边栏中选择删除密码。(Remove Password)

6.输入和求解数学方程(Type and Solve Math Equations)

OneNote的隐藏功能之一是数学求解器(math solver),您可以使用它来键入数学方程式并让OneNote为您求解。使用此功能,您可以像在纸上书写一样输入方程式。

要访问数学求解器(math solver),请选择OneNote 界面(OneNote interface)顶部的绘图(Draw)选项卡,然后选择墨迹到数学(Ink to Math)。然后,写下您的方程式,让OneNote为您求解该方程式。

7.将图像转换为文本(Convert Images to Text)

OneNote可以从图像中读取文本,这意味着您不必手动将图片中的文本输入到OneNote笔记中。只需(Simply)将您的图像提供给OneNote,选择一个选项,该应用程序就会从您的图像中提取文本。

要使用此功能,请选择“绘图(Draw)”选项卡,然后在OneNote中选择“(OneNote)套索选择(Lasso Select)”工具。然后,选择图像中包含文本的区域。完成后,再次选择绘图(Draw)选项卡并选择墨迹到文本(Ink to Text)选项。此选项可让您将图像的文本转换为笔记中的可编辑文本。

8.粘贴文本而不格式化(Paste Text Without Formatting)

通常,当您将文档或 Web 中的文本粘贴到OneNote笔记中时,文本会带有其原始格式。如果您希望将此文本以纯文本格式保存(save this text in plain text format)在笔记中,则必须在OneNote中使用(OneNote)上下文菜单选项(context menu option)

使用OneNote(OneNote)打开要在其中粘贴文本的笔记。右键单击(Right-click)要插入复制文本的位置,然后选择粘贴选项(Paste Options)>仅保留文本(Keep Text Only)。这将确保只粘贴文本,而忽略格式。

9.让你的笔记在你所有的设备上可用(Make Your Notes Available on All Your Devices)

OneNote允许您将笔记与您的云帐户(cloud account)同步,使您的笔记在所有支持的设备上可用。这样,您可以在一台设备上留下笔记,然后从另一台设备继续处理该笔记。

为了获得这种便利,您必须确保OneNote同步您的笔记。通过选择文件(File)选项卡并选择信息(Info)选项来确认。然后,在右侧窗格中选择查看同步状态。(View Sync Status)找到您要与云同步的笔记本,然后选择(cloud and select) 该笔记本旁边的立即同步。(Sync Now)

OneNote会将您的笔记本与您的帐户同步,并使该笔记本在您支持的所有设备上可用。

10.自定义打印区域(Customize the Print Area)

如果您只想打印笔记本的某个区域,则不必打印整个笔记本。OneNote具有选择要打印的区域的功能。

若要自定义 OneNote 中的打印区域(print area),请在OneNote应用中选择“文件(File)” > “打印(Print)” > “打印预览(Print Preview)”。然后,从右侧的Print range下拉菜单中选择(Print range)Current PagePage GroupCurrent Section 。最后,选择打印(Print)以打印您的笔记。

11.快速查找 OneNote 功能(Quickly Find a OneNote Feature)

OneNote 提供了如此多(OneNote offers so many features)的功能,以至于有时很难找到您正在寻找的特定功能。幸运(Luckily)的是,OneNote也有一个解决方案。

您可以使用OneNote 窗口(OneNote window)顶部的搜索(Search)框快速找到OneNote 功能(OneNote feature)。在此框中键入您要查找的功能,您将获得所有相关结果。

例如,如果您正在寻找超链接功能(hyperlink feature),请在该搜索(Search)框中键入超链接。(hyperlink)然后,您将在屏幕上看到所有超链接选项。

Microsoft OneNote 的功能比你想象的要多(Microsoft OneNote Has More Features Than You Think)

Microsoft OneNote可能看起来像一个简单的笔记应用程序,但事实并非如此。该应用程序具有许多值得探索的隐藏功能,可以让您更轻松地处理和管理您的笔记。我们希望本指南可以帮助您发现一些有趣且独特的OneNote功能。



About the author

我是一位强烈推荐的 Windows 10 专家,我专注于帮助人们个性化他们的计算机外观并使他们的 Office 工具更加用户友好。我利用自己的技能帮助他人找到使用 Microsoft Office 的最有效方法,包括如何格式化文本和图形以进行在线打印、如何为 Outlook 创建自定义主题,甚至如何自定义桌面任务栏的外观计算机。



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