如何在 PowerPoint 演示文稿中添加操作按钮

在应用程序的一个奇怪位置,您可以将操作按钮添加到PowerPoint 幻灯片(PowerPoint slide)中,以使您的演示文稿更具交互性并且更易于查看者使用。

这些操作按钮可以使演示文稿更易于(presentation simpler)导航,并使演示文稿中的幻灯片表现得像网页。

在向PowerPoint 演示文稿(PowerPoint presentation)添加操作按钮之前,请仔细考虑观众将如何使用您的演示文稿。操作按钮应该是幻灯片的突出部分,还是仅仅占据底部或侧面的一小部分?

观众将如何使用这些按钮,并且通过操作按钮进行导航只会混淆您的演示文稿试图描绘的信息?回答完这些问题后,您可以在演示文稿中添加操作按钮,因为它们会帮助而不是让观众感到困惑。

PowerPoint 幻灯片(PowerPoint Slide)添加操作按钮(Action Buttons)

打开一个新的PowerPoint 幻灯片(PowerPoint slide)演示文稿并决定您希望操作按钮驻留的位置。

底部是一个合乎逻辑的选择,但您可能更喜欢下一个和上一个按钮(Next and Previous buttons)位于幻灯片的左侧和右侧(left and right)。在这种情况下,请确保在这些位置为操作按钮分配足够的空间。

假设您只想在演示文稿中添加主页(Home)(Previous)一张幻灯片和下一张(Next) 幻灯片操作(slide action)按钮。首先单击功能区上的(Ribbon)插入(Insert)选项卡并找到功能区(Ribbon)中标题为插图(Illustrations)的部分。

找到并单击(Locate and click)此部分中标题为Shapes的按钮。

PowerPoint 插入形状

单击此按钮时,您会注意到 PowerPoint 会打开一个长菜单,其中包含许多不同类型的形状,您可以将其添加到演示文稿中。

在列表的最底部,找到标题为“操作按钮(Action Buttons)”的部分,然后单击上面带有房屋(House)图片的按钮。

PowerPoint 动作按钮

现在您已经点击了House按钮​​,您需要将它放在幻灯片上。将鼠标指针大致(mouse pointer)定位(Position)在您希望按钮所在的位置并按住鼠标左键(left mouse button)

拖动(Drag)鼠标直到按钮大小接近您想要的大小,然后松开鼠标左键(left mouse button)

PowerPoint将立即打开“操作设置”(Actions Settings)窗口。事实证明,默认设置正是您想要的。

请注意,在“鼠标单击(Mouse Click)”选项卡上,“超链接至”(Hyperlink To)选项已被选中,并且“第一张幻灯片(First Slide)”链接已在下拉菜单中被选中。

动作设置简报

请注意(Notice),当用户将鼠标悬停在按钮上时,还可以设置一些选项,您甚至可以将按钮设置为启动程序、运行宏、播放声音和其他事件。浏览完此窗口后,单击(Click)确定”按钮。(OK)

返回“插入”菜单上的“(Insert)形状(Shapes)”按钮,再次找到菜单底部的“操作按钮”部分。(Action Buttons)这一次,选择箭头指向左侧的按钮。

上一个 PowerPoint 操作按钮

和以前一样,将按钮放在幻灯片上,PowerPoint(slide and PowerPoint)将打开“操作设置”(Actions Settings)窗口。(Notice)再次注意,默认设置是您对上一个(Previous)按钮所需要的设置。单击确定(OK)按钮。使用与上述相同的过程,将Next Action Button 放入幻灯片中。

完成后,您的幻灯片上应该有一个HomePrevious和 Next操作按钮(Action Button)。如果您对按钮的颜色、位置或大小不满意,可以更改它们,就像更改PowerPoint 演示文稿(PowerPoint presentation)中的任何其他对象一样。

PowerPoint 幻灯片上的操作按钮

许多演示者未充分利用操作按钮(Action Buttons),可以让您在演示期间更轻松地浏览演示文稿,或者让拥有演示文稿副本的观众更轻松地浏览演示文稿。操作按钮可让您立即导航到另一张幻灯片,甚至启动应用程序或宏(application or macro)

为了给演示增添一些乐趣,您甚至可以在您或观众单击按钮时播放声音。(sound play)尝试使用操作按钮(Action Buttons)的一些设置,为您的演示文稿创建更具交互性的体验。



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